تُعدّ المستندات الداعمة جزءًا أساسيًا من ملف طلب التأشيرة، حيث تُستخدم لإثبات صحة المعلومات المقدمة، وحسن نية الزائر، وتوضيح الهدف من السفر، والقدرة على تغطية تكاليف الرحلة. تختلف هذه المستندات حسب نوع التأشيرة وبلد الوجهة، لكنها عادة ما تشمل حجز طيران وفندق مؤكد الدفع، وكشف حساب بنكي يوضح القدرة المالية، وخطاب من جهة العمل، وهي المستندات التي غالبًا ما تكون إلزامية. كما قد تُطلب مستندات إضافية مثل القيد الدراسي، والإذن بالسفر، وعقود العمل. بشكل عام، كلما كانت المستندات والوثائق الداعمة كاملة وواضحة، زادت فرص قبول طلب التأشيرة وسرعة معالجته.
قائمة بالمستندات الداعمة
- التأشيرات السابقة أو نسخ منها، وأختام الخروج والعودة.
- شهادات إدخار أو ودائع مصرفية.
- أصول ملكية (عقارات، أراضي، سيارات).
- بطاقة ضريبية.
- سجل تجاري.
- عقود العمل.
- قيد دراسي.
- شهادة زواج/ شهادة ميلاد الأبناء.
بالإضافة إلى ذلك، عادة ما تطلب السفارة أو القنصلية مستندات أساسية والتي قد تختلف وفقًا للبلد الذي ستسافر إليه أو الغرض من السفر، وهذه المستندات تشمل:
- جواز السفر: يجب أن يكون جواز السفر ساري المفعول، ويحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل. (يجب الرجوع إلى السفارة لمعرفة أقل فترة صلاحية مسموح بها قبل تاريخ السفر).
- الصور الشخصية: يجب أن تكون صورة حديثة ومختلفة عن صورة جواز السفر، وبخلفية بيضاء، وتظهر الوجه والأذنين بوضوح ووضع الرأس والكتفين. (تحقق من عدد وقياس الصورة الشخصية المطلوبة من السفارة).
- كشف حساب بنكي: يجب أن يكون مختوم وموقع عليه من كل صفحة. (تحقق من عدد الشهور المطلوبة لكشف الحساب البنكي وفقًا للسفارة).
- خطاب من جهة العمل HR Letter: يجب أن يتضمن الوظيفة، والراتب، وتاريخ التعيين، بالإضافة إلى رقم السجل التجاري، ورقم هاتف جهة العمل، وتوقيع الإدارة، وختم الشركة.
- حجز فندق/ طيران: في حالة طلب السفارة حجز فندق/ طيران، يجب أن يكون الحجز مؤكد الدفع.
- تأمين السفر: في حالة طلب السفارة وثيقة تأمين السفر، يجب التحقق من قيمة التغطية التأمينية المطلوبة، وأن الوثيقة تغطي فترة السفر، وأن تكون شركة التأمين معتمدة دوليًا.
مستندات الغرض من السفر
مستندات الغرض من السفر هي المستندات التي تتعلق بالغرض من السفر، وهذه المستندات تشمل
- خط سير الرحلة: هو خطاب تشير فيه إلى ما تريد القيام به أثناء السفر، بما في ذلك (غرض الزيارة، مواعيد الوصول والعودة، رقم رحلة الطيران، الأماكن والمعالم التي ستزورها، أماكن الإقامة) ويُمكنك كتابته بنفسك باللغة الإنجليزية، أو بمساعدة مُترجم.
- إثبات موعد طبي: إذا كان الغرض من السفر هو العلاج أو السياحة الطبية، يجب تقديم مستند رسمي يفيد بذلك من مشفى أو عيادة أو مركز طبي.
- خطاب دعوة: إذا كان لديك دعوة للإقامة من صديق أو قريب بالخارج، يجب تقديم خطاب الدعوة مُوقَع عليه من المضيف ويتضمن بيانات اتصال وعنوان المضيف.